オフィスタは人と企業つなぐ架け橋です「OFFISTA(オフィスタ)」TEL:0120-178-172 登録は簡単。まずはご連絡ください。

メニューバー
OFFISTA(オフィスタ)HOMEへ 企業様向け相談ボックス インターネットで今すぐ見積り作成

 

Google
オフィスタ内を検索
WWW を検索

 

QRコード

携帯でもオフィスタ

日本プランニング株式会社
〒160-0023
東京都新宿区西新宿5-8-1
第一ともえビル8F
TEL. 03−3379−5595
FAX. 03−3379−5596
info@offista.com
一般労働者派遣/特定労働者派遣/
紹介予定派遣/有料職業紹介
許可番号:派遣・般13-302812/
紹介・13-ユ-302311
厚生労働省所管団体等(加盟)
(社)日本人材派遣協会
(社)全国民営職業紹介事業協会
(社)日本雇用環境整備機構

To Companies-人材をお探しの企業の方へ-…当社へのQ&A

 

オフィスタとは
  • オフィスタの特徴を教えてください。
  • 女性のスタッフを中心とした派遣会社です。他社との違いは、お子様のいる育児と仕事の両立を目指す女性を応援するというコンセプトのもと設立された会社ですので、独身女性はもとより、育児も仕事も頑張る自立した女性のスタッフを派遣できるという点にあります。お子様がいるというだけで職に就けないで苦しんでいる女性は大勢います。オフィスタはそういった女性を応援する、他社より優れたコストパフォーマンスを実現しています。特に、紹介予定派遣・人材紹介に至ってはそれぞれ報酬額を3%・9%と業界最低料金帯での設定をしています。全ては働きたいと考えている方・就職したいと考えている方の観点と、企業さまから「派遣を使うと料金が高いから」、「正社員で雇用したいけど報酬が高いから」といった面で働きたいと望む女性をさえぎるハードルを取り除いていこうというスタンスで運営しています。企業様のご要望を積極的に導入していきますので派遣会社の制度等でご不満がございましたらお申し出ください。企業様の意見を大胆に実現していく新時代の人材サービス会社がオフィスタです。
  • オフィスタのスタッフは、社会人としての最低限の常識を持った人材でしょうか
  • オフィスタでは当社の登録の際に面接をして本人のスキル・キャリアはもちろんのこと、社会で組織で対応していける能力も有しているか、また本人の人柄、仕事への意欲など総合的に判断して登録しておりますので、貴社で仕事をする上で社会常識を有し、貴社のために活躍できる人材だと自負しております。
  • 他の大手人材派遣会社から派遣社員を入れていますが、オフィスタに換えるメリットはありますか
  • 他社の派遣会社のスタッフに劣らず貴社で活躍できる人材をご紹介できる自信はございますが、メリットをあげるとすれば、第一に自立したしっかりした社会常識を有するスタッフであるという点が上げられます。第二に、他社より低い料金設定によるコストパフォーマンスがあげられます。派遣料金はもとより、特に紹介予定派遣・人材紹介は相場の1/10程度の報酬で設定しています(業界最低価格帯)。また、料金メリットだけでなく、最近では育児と仕事の両立で頑張る女性にも働く場を開いていこうという企業理念及び企業としてのイメージアップのために積極的にオフィスタのコンセプトに賛同し働く場を提供していただける企業様が増えてきておりますので、オフィスタの人材を活用することで社内風潮的に・対外的PRにそして社会的に企業意識の向上という付加価値が得られるという、うれしい声もいただいております。是非ご検討いただける機会をいただければ幸いです。
  • 派遣社員を正社員に欲しい場合には
  • 派遣社員として働いているスタッフを正社員として雇用したい場合は紹介予定派遣制度の活用をお薦めします。派遣として貴社で一定期間働いた後に企業様・スタッフの双方が合意すれば正社員として雇用できる制度です。特にオフィスタではこの際に受け取る報酬を業界最低価格帯の3%(初年度予定年収の3%)でのサービスを導入しています。一般的な相場では紹介予定派遣の報酬は年収の25〜30%です。年収300万円で正社員雇用しても派遣会社に100万円近くの報酬を払うのならば見送ろうとなってしまっているのも現状です。採用したい企業様と就職したいスタッフの双方に最適な環境をご提供することを最優先に考えたためにオフィスタではこのような大胆な企画を導入いたしました。是非、ご活用下さい。
  • 即戦力としてすぐに正社員が欲しいのですが
  • 人材紹介制度をご活用下さい。これはオフィスタの正社員希望のスタッフの中から貴社の希望に合った人材をご紹介する制度です。人材がマッチして、貴社に合う人材がみつかるまで報酬は一切いただきません。求人広告に掲載すれば何十万円という費用が係りますが、人材紹介制度の活用でコストダウンを、求人広告と併用してご利用いただくことで一層の採用戦略が可能になりますので、是非ご活用下さい。 特にオフィスタではこの際に受け取る報酬を業界最低価格帯の9%(初年度予定年収の9%)でのサービスを導入しています。一般的な相場では人材紹介の報酬は年収の30〜35%です。年収300万円で正社員雇用しても派遣会社に100万円以上の報酬が必要になりますが、採用したい企業様と就職したいスタッフの双方に最適な環境で橋渡しをご提供することを最優先に考えたためにオフィスタではこのような大胆な企画を導入いたしました。是非、ご活用下さい。
  • 即戦力のスキルを持っていても派遣初日から即戦力とは思えないのですが
  • 確かにその通りです。就業初日から、一緒に働く社員様の顔と名前もわからなければ、まず何の仕事をどう作業したらよいのかわかりません。即戦力に見合うスキルを持っていたとしても最初の1カ月目と職場環境に慣れた2カ月目ではどうしても戦力として差がでます。オフィスタでは「就業1カ月目と2カ月目で料金が同じなのはおかしい」とのご要望を企業様からいただいておりますので、就業1カ月目は即戦力とはみなさずに利益をいただいておりません。※週5日フルタイム勤務の派遣かつ6カ月以上の場合に適用。
  • オフィスタの社員(営業担当者・コーディネーター等)、スタッフともに、仕事への取り組み方や姿勢は信頼できますか
  • 派遣スタッフは仕事への意欲に溢れる明るいスタッフ陣で対応します。特にお子様のいるスタッフは、子供を育児所に預けてでも働きに出るという意識からもわかるように仕事への熱意・意欲・覚悟を持って臨んでいることはわかっていただけることと思います。またオフィスタ社員一同も企業様のために、スタッフのために何が出来るのか、要望を実現するためには何が必要なのかを常に考えて業務にあたっております。このことはオフィスタの実現している数々の先駆的な制度からも目に見える形で示しております。これら制度はオフィスタ独自の制度であり、全ては企業様・スタッフからあがってきた生の声を実現した証明だと思っています。オフィスタの信頼・信用は当社が決めるものではありません、企業様・スタッフが決めるものだと思っていますので、好評をいただける企業作りに日々取り組んでいます。(最近ではスタッフの相談・アドバイスにおいて、担当コーディネーターはスタッフ管理を24時間体制で臨むよう携帯電話を手放すな!という社長の至上命令が発令されるなど冗談のようなユニークな業務スタイルをどんどん導入していくことができるのもオフィスタならではです。)

ページのトップへ

オフィスタを利用するに当たってよくある質問
  • オフィスタも含めて派遣会社の選び方はありますか
  • 一般的には、まず厚生労働大臣の一般労働者派遣の許可を受けていること、人材紹介を行っている場合は厚生労働大臣の有料職業紹介事業許可を受けていることを確認してください。他には社会保険が完備しているか、電話をしたときの受付の対応はどうか、営業担当者の対応はどうか等があげられます。
  • 派遣を使うメリットを教えてください。正社員・契約社員・アルバイト(パート)との違いがわかりません。
  • 下の表のような違いがございます。
    派遣社員と正社員・契約社員・アルバイト(パート)の違い
  • 依頼から就業までどの位の期間がかかりますか
  • オフィスタの登録スタッフの中からご希望に合う人材をお探しさせていただきます。スタッフの勤務開始時期などにもよりますが、契約も含めて早ければ1〜2日、平均的には1〜2週間を目安にしていただければと思います。※時期やご希望の人材スキルによりお時間をいただく場合があります。
  • 現在、他の派遣会社を使っているのでオフィスタを使えないのですが
  • 現在、他社の派遣会社を使っているかどうかに関係なく、もしオフィスタという派遣会社に興味をもたれたり、コンセプトに賛同いただける企業様がございましたら是非、ご連絡いただければ幸いです。今後の契約更新時期の1つの選択肢としてオフィスタを候補に挙げていただけたら幸いです。またはお取引の有無には関係なく「仕事・育児・高齢者・障害者・採用・雇用」など色々と情報交換・意見交換をさせていただくご縁となれば幸いです。オフィスタはまだまだ現状の雇用体系を将来的な視野で模索している状況ですので、企業様からのご指導・アドバイスは生の声として貴重な財産だと認識しておりますので、お取引きのあるなしの垣根を越えたご縁ができ双方にメリットがある関係が貴社ともてればと思っています。
  • 他社の派遣会社と見積もり等を比較することは構いませんか
  • 構いません。他社と比較していただき企業様に最適な人材を確保できる派遣会社を選んで下さい。その選択肢の1社としてオフィスタも比較の対象としてご相談いただければ幸いです。他社と比較していただいた時こそ当社のメリットがはっきりと目に見える形でご理解いただけますので、是非比較していただきたいと思います。
  • 他社に人材を探してもらっていますがなかなかマッチする人材が決まりません。同時にオフィスタへもスタッフ依頼を出してもよいでしょうか
  • オフィスタはご依頼があればどのような形でもご協力させていただきます。他社で良い人材が先に見つかった場合などは、その旨のご連絡をいただくだけで結構です。
  • 1か月に数回だけとか単発(1日のみ、もしくは数回)だけ働いてもらいたいのですが、このような忙しい時期や時間帯だけ派遣を使うことはできますか
  • 可能です。オフィスタでは短期・長期の契約が選べますので、必要なときだけ必要な人材をご提供できます(スポット契約制度)。特にオフィスタは育児を兼ねているスタッフが多いこともあり、短期や時間帯での仕事を希望している女性も多数いることも他社と比べてメリットだと思います。
  • 契約社員で募集を出していますが、これを派遣に切り替えてメリットを出す企画はありますか
  • 期間の定めのある契約社員、正社員登用を前提とした契約社員等、契約社員を募集されている企業様のさまざまなお考えがあると思いますが、派遣で同等、それ以上のメリットを生み出すことが可能です。派遣だとどうしても給与(時給)が高くなってしまうのではないかと思われるかもしれませんが、オフィスタでは契約社員として募集を出している給与額に合わせた企画が可能です。当然、勤怠管理・労務管理等の手間が省けますので、同料金で契約社員以上のメリットがあります。
  • 東京で採用したスタッフを、地方に配属させることはできますか
  • オフィスタは都内首都圏をはじめ東京・埼玉・千葉・神奈川・茨城を網羅して事業展開していますが、以外の地域への派遣はこれまでのケースですと難しいと思われます。スタッフ本人の希望等もありますので、地方勤務は一概に不可能とはいえませんが、派遣としては例がありません。但し、人材紹介による地方勤務を前提とした正社員採用などのケースでは対応可能です。

ページのトップへ

スタッフについてよくある質問
  • オフィスタのスタッフは育児と仕事の両立をしている主婦だけなのですか
  • オフィスタのコンセプトは「育児と仕事の両立で頑張る女性を応援する」です。しかしスタッフが全員お子様のいるスタッフだけということではございません。独身・既婚、女性・男女を問わず働きたいという意欲のあるスタッフで構成されています。
  • 育児を兼務してると残業ができないのですか
  • 企業様からこのようなご質問はよくいただきます。スタッフ1人1人環境が異なりますので一概には言えませんが、全く残業ができないという方は以外と少ない傾向にあります。この部分について「子供がいると一切残業が出来ない」という誤ったイメージが先行しているが、実際の現状を知ってもらうためにもオフィスタは日々努力しております。なお、この点については就業の際に企業様・スタッフ双方でしっかり確認させていただき双方最善の契約で就業しております。
  • 育児を兼務していると、家庭の事情で突然休まれたり、早退されたりしませんか
  • オフィスタの「育児と仕事」というコンセプトについて、企業様から一番よく聞かれる質問です。正直なところお子様がいるいないで休みが格段に増えたりということはありません。当然のことなのですが、若い人だから休まないというようなことは現実的にはありませんし、子供を抱える自立した女性ならではのしっかりした一面も評価に値する部分が多々あると思います。「子供がいるから休む」とか「育児を兼ねていると働かない」というイメージ先行の部分をどうしたら社会的に改善していけるか、育児をしながら働きたい女性にとって開かれた労働環境を創造するためにはどうしたらよいのか、常に考えているのがオフィスタです。
  • 高齢者では仕事が限られるのですか
  • オフィスタでは男性のホワイトカラー派遣にも積極的に力を注いでいます。仕事の内容にもよりますが、身体的な部分で過度の肉体的な労働力を要する仕事は難しいかもしれませんが、長年社会で培ってきた経験・人脈・キャリアは決して若い人間ではなし得ないスキルとして重宝されます。お客様に対する冷静な対応や若い人材の相談相手として公私ともにそのスキルを発揮いただけます。最近ではその人脈を生かした営業職として企業様から重宝され活躍しているホワイトカラーが多くなってきています。
  • 障害者派遣について詳しく教えてください
  • オフィスタでは障害者の方でも働きたいという熱意があれば、健常者同様に雇用の機会が与えられるのは当然の権利だと強く認識しています。最近では障害者の方も差別なく積極的に受け入れてくれる企業様が増えてきていますが、制度として採用制度を設けているのは一部の大手企業のみで、正直まだまだ障害者が労働する環境は厳しい状況です。オフィスタでは障害が業務の支障をきたさないお仕事であれば是非、雇用を受け入れてくださる企業様を募集しております。
  • オフィスタのスタッフは、自ら進んで業務を覚えていったり、社員に聞く等できるスタッフですか
  • オフィスタでは各種研修制度として、PC教室・ビジネスマナー教室・各種資格教室と様々な企業と業務提携を結び、スタッフは割安で自分のスキルアップが可能な環境を整えて提供しております。また講習会等への参加や資格取得に対しては特別手当てを支給したりスキルアップへの福利厚生制度も充実しています。通常より割安で受講できるということもあって、自発的に勉強するスタッフも多いです。就業先でもこの姿勢は現れていて、積極的に自発的に業務を覚えていこうというスタッフであることを自負しています。

ページのトップへ

料金についてよくある質問
  • 料金について教えてください
  • 業務内容やスタッフのスキルにより異なりますので一概にいくらとは言えませんが、原則として企業様の予定しているご予算内でのプランニングをさせていただきます。インターネットでできる「簡単見積書作成」等も参考までにご利用下さい。
  • 具体的にいくらくらいからの料金を考えておけばよいのでしょうか。人材派遣を初めて使うのですが、安いコストで利用したいのですが、どの位の料金から可能ですか
  • 業務内容やスタッフのスキルにより異なりますが、ママさん派遣支援制度にて月フルタイムで25万円位が目安と思います。従来の「派遣は高い!」というイメージを払拭し、これまで「派遣は大手企業が使うもの!」という観念をなくし、より一層の雇用の増進に資するため低料金での派遣運営を行っております。ご予算の大小に係わらずお気軽にご相談下さい。 その予算の中で一緒にプランニングしていきたいと思っています。
  • 残業代について
  • 残業代は料金には含まれておりません。残業が発生した場合は別途労働基準法及び派遣法に基づく残業代が発生します。
  • 交通費を支給する必要がありますか
  • 契約時に当社の担当からご相談をさせていただきます。交通費別途支給または交通費を含んだ給与契約になるかは事前にご相談のうえ決定させていただきます。
  • 一定期間後に時給の昇給は必要ですか
  • 契約期間内であれば必要ありません。更新時に企業様のスタッフの働きに対するご好意として昇給をいただける場合がございますが、これはあくまでも企業様のご好意ととらえております。
  • 給与の支払いはいつすればいいですか
  • スタッフの給与は毎月1日から月末までの労働時間を計算したうえで、翌月の15日までに請求させていただきます。貴社の支払いサイトの関係もございますので、契約時にご相談及び確認をさせていただきます。
  • 派遣してもらっているスタッフに会社から賞与(ボーナス)を出す場合、オフィスタを通す必要がありますか
  • 貴社でオフィスタのスタッフに対して派遣料金の他に賞与(ボーナス)の支給は必要ありません。オフィスタのスタッフの働きに対してご厚意で賞与をいただけるという非常にありがたいお申し出をしていただける企業様もございますが、オフィスタではこれら契約料金以外の支給を社員もスタッフも一切受け取ることはお断りさせていただいております。

ページのトップへ

派遣スタッフ就業中についてよくある質問
  • 派遣後のオフィスタのアフターフォローについて教えてください
  • 派遣スタッフの就業後の管理はもとより企業様への「就業後の調査」等からご意見・改善点などをヒヤリングしてスタッフにも企業様にも双方に、よりよい環境作りに努めています。
  • 勤怠管理はどうしますか
  • スタッフの勤怠管理(遅刻・欠勤の際の管理・対応など)はオフィスタで行います。但し、企業様でスタッフの出勤簿(タイムシート)への確認をお願いしております。
  • 途中で紹介予定派遣に切り替えることはできますか
  • 可能です。派遣として一緒に働いてみて、正社員で雇用したい、またスタッフも貴社で正社員として働きたいので紹介予定派遣に切り替えたいと双方の合意があれば可能ですし、それが双方にとって最善であるのですからオフィスタとしては喜んで是非、ご協力させていただきます。そのためにオフィスタでは業界最低料金帯となる「紹介予定派遣の制約率3%」というプランを導入しております。
  • 契約途中、思っていた人材と違った場合や、派遣スタッフのスキル等が合わない場合はどうすればよいですか
  • オフィスタでは希望のスキルを有する人材を派遣いたしますが、実際に派遣した後にスキルが合わないという場合、当社のスキルアップ研修等で早急なスキルアップ制度を導入しています。
  • 契約期間中に事務業務から販売業務へこちらで転属させてもいいですか。また、契約期間中に他部署へ移動してもらう場合、誰に相談すればいいですか
  • 契約上の業務内容が契約期間中に変更になる場合は、オフィスタの担当者へお申し出下さい。スタッフ本人の同意があれば契約変更は可能です。
  • 契約以外の仕事(業務)はさせてはいけないのでしょうか。お茶出しなどの契約外の仕事はやらせていけないのですか
  • 派遣契約では契約業務を行わせることが法律で定められています。ですので契約に入っていないのでお茶くみはやりません、電話は取りません、コピーとりはやりませんというスタッフや別途オプション料金でこれらの作業も盛り込めますという派遣会社のケースもあるようです。そこでオフィスタは、契約のメイン業務はもちろんですが、社内の輪を円滑に遂行するための庶務業務としてこれら雑務も全て契約内に含んでの料金設定です。(庶務業務無料オプション・サービス)
  • 契約期間を延長する場合はどうすればいいですか。また、何か月単位での延長になりますか
  • オフィスタの担当者にご相談下さい。一般的には3カ月単位での更新が基本的ですが、企業様のご都合やスタッフ本人の希望等を考慮の上、ご相談させていただきます。
  • 契約更新をするにあたって延長料金はかかりますか
  • オフィスタでは契約延長及び契約更新に際して追加料金等は一切いただいておりません。
  • 契約終了時、更新の有無について、こちらから本人に伝えなくとも大丈夫ですか
  • スタッフの契約更新等に関して何かございましたら当社担当のコーディネーターまたは営業スタッフにお申し出下さい。
  • 当社の貸与品をオフィスタのスタッフが失くした場合は、オフィスタに請求できますか
  • オフィスタはスタッフへ業務上貸与される制服・備品等すべてについて管理責任を負います。よってスタッフによる貴社への貸与品等への紛失・破損につきましては当社で保証させていただきます。但し、当社スタッフの現金の取り扱い業務、携帯電話の支給、鍵類の貸与への関与等、高額又は重要な危険性を有するものへの関与等については事前に契約条項にない場合は保証できかねますのでご注意下さい。

ページのトップへ

その他のよくある質問
  • スキルアップ研修、メンタルケア等、オフィスタでやってもらえますか
  • オフィスタでは、スタッフのためにプロのPC研修教室やビジネスマナー教室等と提携しておりますので、他社よりも質の高い本格的なハイグレードな研修を受講させることが可能です。
  • 当社で働いてもらう上で、または就業後に、何かあった場合は誰に言えばいいですか
  • オフィスタの担当者へ何かございましたらお気軽にご連絡ください。

ページのトップへ

会社案内サイトマッププライバシーポリシー
Copyright(C) OFFISTA-JapanPlanningCo.Ltd. All Rights Reserved.2007