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日本プランニング株式会社
〒160-0023
東京都新宿区西新宿5-8-1
第一ともえビル8F
TEL. 03−3379−5595
FAX. 03−3379−5596
info@offista.com
一般労働者派遣/特定労働者派遣/
紹介予定派遣/有料職業紹介
許可番号:派遣・般13-302812/
紹介・13-ユ-302311
厚生労働省所管団体等(加盟)
(社)日本人材派遣協会
(社)全国民営職業紹介事業協会
(社)日本雇用環境整備機構

プライバシーポリシー…個人情報の扱いについて



個人情報適正管理規程及び個人情報登録管理規程

 作成:日本プランニング株式会社

 

 個人情報適正管理規程

 

1      個人情報を取り扱う事務所内の職員の範囲は、業務管理部及び人事管理部及び総務部とする。個人情報取扱責任者は業務管理部を担当する取締役の職位にある者とする。

2      派遣元責任者は、個人情報を取り扱う1に記載する事務所内の職員に対し、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を年1回実施する。また、派遣元責任者は少なくとも3年に1回は派遣元責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとする。

3      1の個人情報取扱責任者は、派遣労働者等から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。更にこれに基づく訂正の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、登録管理規程(下記記載参照)に準じて遅滞なく訂正を行うこととする。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、本規程をホームページ上に公開するなどにより派遣元責任者は派遣労働者等への周知に努めることとする。

4      派遣労働者等の個人情報に関して、当該情報に関わる本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をする。なお、個人情報に関わる苦情処理担当者は総合管理室とする。

  

個人情報登録管理規程

 

1 登録とは人材派遣及び有料職業紹介の業務に資するための個人の情報登録をいう。仕事の紹介・斡旋・情報提供等の当社定款に定める業務範囲内又は当社の業務管理及び人事管理の範囲内での目的にのみ使用する。

2 登録は当社ホームページから行うことができる。その他、郵送や口頭など登録に必要な内容の伝達ができる手段であれば登録は行うことができる。

3 登録出来るのは当社への登録を希望する個人に限り、法人格を有する者は登録できない。

4 登録されたデータは社内データベース及び外部委託サーバーに厳重に保管される。管理は個人情報取扱責任者によって適正に行われる。

5 不正に収集された個人情報(@)、本人の同意なく登録された個人情報(A)、登録された情報が1でいう本来の目的以外の利用がなされた場合(B)、登録者は削除依頼申請を行うことができ、個人情報取扱責任者は即座に削除しなければならない。削除申請は本人自筆押印のある書面にて上記@〜Bの該当事項を証する具体的事例を明記し当社宛て郵送にて申請することができる。メールや口頭での削除申請は受付けない。なお、送料は当社が負担するものとする。

6 5以外の削除申請は原則受け付けていない。但し、情報の保管が著しく登録者に支障をきたすため削除することが最善と個人情報取扱責任者が判断した場合に限り削除申請を受け付ける場合がある。この場合の削除申請は、本人自筆押印のある書面にて当社宛て郵送にて申請するものとする。メールや口頭での削除申請は受付けない。なお、送料は申請者が負担するものとする。

7 6の申請を個人情報取扱責任者が書面にて受けた場合、申請者の事実確認のうえ、個人情報取扱責任者は社内データベース上の申請者の姓名を除く登録情報を削除しなければならない。但し、作業遂行が申請から土日祝を除く10日程度かかる場合がある。また、当社は、6の申請を書面にて受けた場合においても外部委託サーバー上の申請者の個人情報については削除を行わないこともできるものとする。

8 登録は同一個人が一度のみ行うことができる。二重登録は行えないものとする。また6による個人情報の削除を一度でも申請した者は原則、再度登録することはできないものとする。

9 登録後の言動等が著しく品性品格を欠き、または客観的にクレーマーの類と当社が判断した者は登録を本人の許可なく削除することがある。この際に削除された登録者は異議申し立ては行えず、また当社はそのことにより発生した事案については一切その責を負わないものとする。

 

注意事項

 

1本個人情報適正管理規程並びに本登録管理規程は個人情報保護法に則り、弁護士の確認のもと規程され並びに運用しているものである。そのため、本規程等に異議ある者は『個人情報保護委員会』(内閣府)等へ問い合わせるものとし、当社は本書以外の直接口頭等による本規定並びに法律説明及び解説を当社担当者が行うことはしないものとする。

 

2登録を行うに際して、当社への登録を希望する者は本個人情報適正管理規程並びに本登録管理規程を確認し、その内容を同意し遵守することを約束します。


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